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excel函数公式快捷键，Excel高效办公，函数公式与快捷键实战指南

wzgly2个月前 (06-18)项目案例19

Excel函数公式快捷键是指在Excel中使用快捷键快速输入和编辑函数公式的技巧，这些快捷键可以大大提高工作效率，使用Ctrl+1可以快速打开格式单元格对话框，Alt+Enter可以在单元格中插入换行，而F2则可以编辑单元格内容，Ctrl+Shift+~可以快速显示单元格的公式，Ctrl+可以切换公式和值显示，而Ctrl+则可以快速选择相邻的单元格，掌握这些快捷键，可以帮助用户更高效地处理Excel数据。

用户提问：Excel里有哪些常用的函数公式快捷键,能提高工作效率呢？

解答：当然有啦！Excel的函数公式快捷键可以大大提高我们的工作效率,下面我就来给大家分享一下几个常用的快捷键和它们对应的函数公式。

一：常用函数公式快捷键

SUM：求和，快捷键为 Alt + =。
- 用途：用于快速计算一组数值的总和。
- 示例：在单元格中输入 =SUM(A1:A10),即可计算A1到A10单元格的和。
AVERAGE：求平均值，快捷键为 Alt + -。
- 用途：用于计算一组数值的平均值。
- 示例：在单元格中输入 =AVERAGE(B1:B5),即可计算B1到B5单元格的平均值。
MAX：求最大值，快捷键为 Alt + M。
- 用途：用于找出数值中的最大值。
- 示例：在单元格中输入 =MAX(C1:C10),即可找出C1到C10单元格中的最大值。
MIN：求最小值，快捷键为 Alt + N。
- 用途：用于找出数值中的最小值。
- 示例：在单元格中输入 =MIN(D1:D20),即可找出D1到D20单元格中的最小值。
COUNT：计数，快捷键为 Alt + C。
- 用途：用于计算单元格区域中包含数字的单元格数量。
- 示例：在单元格中输入 =COUNT(E1:E15),即可计算E1到E15单元格区域中包含数字的单元格数量。

二：文本处理函数公式快捷键

CONCATENATE：连接文本，快捷键为 Alt + F + C。
- 用途：用于将多个文本字符串连接成一个文本字符串。
- 示例：在单元格中输入 =CONCATENATE("Hello, ","World!")，结果为 "Hello, World!"。
LOWER：转换为小写，快捷键为 Alt + F + L。
- 用途：将文本转换为小写。
- 示例：在单元格中输入 =LOWER("HELLO WORLD")，结果为 "hello world"。
UPPER：转换为大写，快捷键为 Alt + F + U。
- 用途：将文本转换为大写。
- 示例：在单元格中输入 =UPPER("hello world")，结果为 "HELLO WORLD"。
PROPER：首字母大写，快捷键为 Alt + F + P。
- 用途：将每个单词的首字母转换为大写。
- 示例：在单元格中输入 =PROPER("hello world")，结果为 "Hello World"。
TRIM：删除前后空格，快捷键为 Alt + F + T。
- 用途：删除文本字符串前后的空格。
- 示例：在单元格中输入 =TRIM(" Hello World ")，结果为 "Hello World"。

三：日期和时间函数公式快捷键

NOW：当前日期和时间，快捷键为 Alt + =。
- 用途：返回当前的日期和时间。
- 示例：在单元格中输入 =NOW(),结果为当前日期和时间。
TODAY：当前日期，快捷键为 Alt + T。
- 用途：返回当前的日期。
- 示例：在单元格中输入 =TODAY(),结果为当前日期。
DAYS：两个日期之间的天数，快捷键为 Alt + D。
- 用途：计算两个日期之间的天数差。
- 示例：在单元格中输入 =DAYS("2023-01-01","2023-01-10"),结果为9。
HOUR：返回小时数，快捷键为 Alt + H。
- 用途：从时间值中提取小时数。
- 示例：在单元格中输入 =HOUR(NOW()),结果为当前小时数。
MINUTE：返回分钟数，快捷键为 Alt + M。
- 用途：从时间值中提取分钟数。
- 示例：在单元格中输入 =MINUTE(NOW()),结果为当前分钟数。

四：逻辑判断函数公式快捷键

IF：条件判断，快捷键为 Alt + F + I。
- 用途：根据条件判断返回两个值中的一个。
- 示例：在单元格中输入 =IF(A1>10,"大于10","小于等于10")，如果A1单元格的值大于10，则返回 "大于10"，否则返回 "小于等于10"。
AND：逻辑与，快捷键为 Alt + F + A。
- 用途：所有条件都为真时返回真。
- 示例：在单元格中输入 =AND(A1>10,B1<20)，如果A1单元格的值大于10且B1单元格的值小于20,则返回真。
OR：逻辑或，快捷键为 Alt + F + O。
- 用途：至少有一个条件为真时返回真。
- 示例：在单元格中输入 =OR(A1>10,B1<20)，如果A1单元格的值大于10或B1单元格的值小于20,则返回真。
NOT：逻辑非，快捷键为 Alt + F + N。
- 用途：将条件取反。
- 示例：在单元格中输入 =NOT(A1>10)，如果A1单元格的值大于10,则返回假。
TRUE/FALSE：逻辑值，快捷键为 Alt + F + T 或 Alt + F + F。
- 用途：直接返回逻辑值TRUE或FALSE。
- 示例：在单元格中输入 =TRUE() 或 =FALSE(),分别返回逻辑值TRUE和FALSE。

通过以上这些常用的Excel函数公式快捷键，相信你的工作效率会有很大的提升,希望这篇文章对你有所帮助！

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基础函数输入快捷键

Alt+= 直接输入SUM函数
按下 Alt+= 快捷键，可快速在选中单元格中插入SUM函数，适用于快速求和操作，选中数据区域后按此组合键，Excel会自动识别范围并生成公式，避免手动输入参数的繁琐。
F3 调用公式历史记录
按下 F3 可快速调出之前输入的公式，尤其适合重复使用相同函数的情况，输入完一个SUM函数后，再次按下F3可直接粘贴该公式到新位置，节省时间。
Ctrl+Shift+Enter 输入数组公式
对于需要数组运算的函数（如SUMPRODUCT、FILTER），按 Ctrl+Shift+Enter 可快速输入数组公式，确保公式正确应用到多个单元格，此操作避免手动调整范围，提升复杂计算效率。

常用函数快捷键组合

Alt+-> 快速填充公式
在输入完公式后，按 Alt+-> 可快速将公式填充到相邻单元格，适用于横向或纵向规律性计算，计算一列数据的平均值时，输入公式后快速填充可避免逐个复制。
Ctrl+Enter 逐行输入公式
当需要在多行中分别输入相同函数时，按 Ctrl+Enter 可逐行确认公式，避免覆盖已输入的内容，对多个区域分别应用VLOOKUP时，此操作能精准定位每个单元格。
Ctrl+Shift+L 快速筛选数据范围
在使用函数时，若需限定数据范围，可先按 Ctrl+Shift+L 筛选数据区域，再输入公式，对筛选后的数据使用AVERAGE函数，能确保计算结果仅基于可见单元格。

公式编辑与调试技巧

F4 锁定单元格引用
在公式中选中单元格地址后按 F4，可快速切换绝对引用（$A$1）、相对引用（A1）和混合引用（$A1/A$1），避免公式复制时引用范围错误。
Ctrl+Z 快速撤销公式错误
输入公式后若发现错误，按 Ctrl+Z 可立即撤销操作，避免误操作导致数据混乱，错误使用IF函数时，此快捷键能快速修正。
F2 进入公式编辑模式
按下 F2 可直接编辑已输入的公式，无需双击单元格，修改VLOOKUP的查找值或列号时，此操作更高效。

函数应用与扩展技巧

Alt+Enter 换行显示公式内容
在长公式中按 Alt+Enter 可换行显示，便于阅读和调试，嵌套多个IF函数时，换行能更清晰地分层逻辑。
Ctrl+Shift+& 自动添加日期格式
当函数返回日期结果时，按 Ctrl+Shift+& 可快速将单元格格式设置为日期，避免手动调整格式浪费时间。
Ctrl+Shift+M 快速切换公式显示模式
按 Ctrl+Shift+M 可切换公式显示与单元格值显示，便于检查公式逻辑，调试SUMIFS函数时，此操作能快速验证计算结果是否符合预期。

避免公式错误的快捷键

F9 快速计算公式片段
在公式中选中某部分后按 F9，可临时计算该片段的值，帮助排查错误，检查SUMPRODUCT函数中乘积部分是否正确。
Ctrl+` 显示所有公式
按下 Ctrl+` 可快速切换到公式视图，便于批量检查工作表中的公式是否正确，发现多个单元格的公式引用范围错误时，此操作能快速定位问题。
Alt+; 快速选择可见单元格
在筛选数据后按 Alt+; 可仅选择可见单元格，确保公式计算范围准确，使用COUNTA函数统计筛选后的数据行数时，此操作避免包含隐藏单元格。

掌握Excel函数公式快捷键，能显著提升工作效率，减少重复操作和人为错误，无论是基础的求和功能，还是复杂的条件判断，快捷键都能成为得力助手，建议用户根据实际需求，结合常用函数和操作场景，熟练运用这些技巧。快捷键的核心价值在于“省时”与“精准”，长期积累将带来质的飞跃，熟练使用 Alt+= 和 F9 可在日常数据处理中节省30%以上时间，而 Ctrl+Shift+L 则能确保公式仅作用于有效数据范围。合理搭配快捷键，是Excel高手的标配。