两张excel找出重复项并提取，Excel高效技巧，快速识别并提取重复数据

使用Excel找出重复项并提取的过程如下：打开两张Excel表格，选择其中一张表格的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”中的“删除重复项”，在弹出的对话框中，勾选“仅显示重复项”以预览重复项，确认无误后点击“确定”删除重复项，将这两张表格的数据合并，再次使用“删除重复项”功能，这次勾选“删除重复项”，点击“确定”即可提取出两张表格中的重复项。

两张Excel找出重复项并提取,轻松解决数据比对难题**

真实用户解答： 嗨，大家好！最近我在处理一些数据时遇到了一个小问题，就是需要将两张Excel表格中的重复项找出来，并且提取出来，我尝试了各种方法，但效果都不太理想，不知道有没有达人能帮我指点一二呢？

一：如何快速识别重复项

1. 使用条件格式：在Excel中，你可以通过设置条件格式来高亮显示重复的单元格，具体操作是，选中包含数据的列，点击“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1（这里的A2是你要检查的单元格，A2:A100是你要检查的列范围），点击确定后，重复的单元格就会被高亮显示出来。

2. 使用数据透视表：将两张表格的数据分别拖入数据透视表，设置好透视表字段，然后添加一个计算字段，公式为COUNT(字段名)，这样就可以在透视表中看到每个字段重复的次数，通过这个方法，你可以快速找出重复项。

3. 使用VLOOKUP函数：如果你想要在一个表格中查找另一个表格中的重复项，可以使用VLOOKUP函数，在表格1中查找表格2的重复项，可以在表格1中使用公式=VLOOKUP(A2, 表格2!A:B, 2, FALSE)，其中A2是表格1中要查找的单元格，表格2!A:B是表格2的数据范围，2表示返回第二个字段的数据，FALSE表示精确匹配。

二：如何提取重复项

1. 使用Excel的高级筛选：选中包含数据的列，点击“数据”选项卡下的“高级”，在弹出的对话框中，设置列表区域、条件区域和复制到位置，然后点击确定，这样就可以将重复项复制到指定的位置。

   

2. 使用辅助列：在两张表格中分别添加一个辅助列，用于标记重复项，在第一张表格的辅助列中输入公式=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"重复","非重复")，然后在第二张表格中用同样的方法添加辅助列，根据辅助列的值筛选出重复项。

3. 使用Power Query：Power Query是Excel的一个功能强大的数据整理工具，它可以轻松地提取重复项，将两张表格的数据导入Power Query编辑器，然后选择“转换”选项卡下的“删除重复项”，在弹出的对话框中选择要删除重复项的列，点击确定即可。

三：如何处理重复项

1. 合并重复项：如果重复项的数据是相同的，可以直接将它们合并，在Excel中，可以使用“合并单元格”功能，或者使用公式将重复项的值合并到一个单元格中。

2. 删除重复项：如果重复项的数据是不同的，需要根据实际情况进行处理，可以保留其中一个重复项，删除其他重复项，或者将重复项的数据合并到一个新的单元格中。

   

3. 创建新的数据集：如果重复项太多，可以考虑创建一个新的数据集，只包含重复项，这样，原始数据集仍然保持完整，而重复项被整理到了一个新的数据集中。

通过以上方法,相信你已经能够轻松地解决两张Excel表格中重复项的查找和提取问题，希望这篇文章能对你有所帮助！

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条件格式快速定位重复项

1. 选中数据区域：首先选中需要比对的两列数据（如A列和B列），确保范围准确，避免遗漏或误选。
2. 应用条件格式：点击“开始”选项卡→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”，系统会自动标记重复项，操作简单但仅限于视觉识别。
3. 筛选重复项：通过“数据”选项卡中的“筛选”功能，选择“重复项”筛选，可快速筛选出完全重复的行,但需注意筛选后需手动复制数据。

公式法：COUNTIF函数精准匹配重复项

1. 公式结构：在目标列（如C列）输入公式 =COUNTIF(A:A, B1)，判断B列数据是否在A列中存在，结果为1则表示重复，0则表示唯一。
2. 生成重复项列表：结合IF函数，如 =IF(COUNTIF(A:A, B1)=1, "重复", "")，在辅助列标记重复项，便于后续筛选或删除。
3. 多条件匹配：若需比对多列（如A、B两列），可使用 =COUNTIFS(A:A, B1, B:B, B2)，精确匹配多列组合的重复项,避免单列误判。

高级工具：Power Query一键处理重复项

1. 导入数据：将两张表格分别导入Power Query编辑器，通过“追加查询”合并数据源，确保数据结构一致。
2. 删除重复项：在Power Query中点击“主页”→“删除重复项”，系统会自动去除完全重复的行，支持选择特定列作为判断依据。
3. 数据清洗与导出：处理完成后，点击“关闭并上载”将结果返回Excel，保留唯一数据并生成新表格,适合批量处理复杂数据。

自动化处理：VBA宏批量提取重复项

1. 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA窗口，插入新模块，编写脚本实现自动化操作，减少手动重复劳动。
2. 代码逻辑：使用 Union 函数合并两列范围，通过循环比对数据，将重复项复制到指定区域，代码示例需简洁明了。
3. 运行与调试：保存代码后返回Excel，按 Alt + F8 运行宏，检查结果是否符合预期,必要时调整代码逻辑。

数据透视表：汇总重复项统计信息

1. 创建数据模型：将两张表格的数据合并到一个工作表，确保列名一致以便透视表识别。
2. 插入数据透视表：选择数据区域→“插入”→“数据透视表”，在行字段中添加需要比对的列，自动统计重复项数量。
3. 分析重复项分布：通过值字段设置计数，直观查看重复项出现频率,辅助决策数据清洗优先级。

重复项处理的核心在于精准匹配与高效操作
无论使用条件格式、公式、Power Query还是VBA宏，关键在于明确重复项的判断标准（如全列匹配或部分列匹配），对于普通用户，条件格式和公式法已能满足日常需求；而处理大规模数据或需要自动化时，Power Query和VBA宏更具优势，数据透视表适合需要统计分析的场景，帮助用户从数据中提取有价值的信息，建议根据数据量、复杂度和使用频率选择合适方法，避免过度依赖单一工具，灵活组合使用可提升工作效率。定期备份数据,防止处理过程中误删重要信息。