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excel表格函数有哪些，Excel常用函数大全揭秘

wzgly1个月前 (07-25)开发教程2

Excel表格函数种类繁多，包括但不限于以下几类：1）数学与三角函数，如SUM、AVERAGE、ROUND等；2）日期与时间函数，如TODAY、NOW、DAYS等；3）文本函数，如LEFT、RIGHT、CONCATENATE等；4）逻辑与信息函数，如IF、ISBLANK、VLOOKUP等；5）统计函数，如COUNT、MAX、MIN等；6）查找与引用函数，如ROW、COLUMN、INDEX等；7）数组与数据库函数，如SUMIF、VLOOKUP等，这些函数可以帮助用户在Excel中进行数据计算、处理和分析。

嗨,大家好！我最近在用Excel处理一些数据，发现里面的函数功能真的很强大，我对这些函数的种类和用法还不是特别熟悉，我想知道Excel里有哪些常用的函数？还有，每个函数具体是干什么的？希望有人能给我详细介绍一下。

一：常用函数分类

数学和三角函数：这类函数主要用于进行数学计算和三角运算。SUM函数用于求和，ROUND函数用于四舍五入，SIN函数用于计算正弦值。
文本函数：文本函数用于处理文本数据，比如CONCATENATE函数用于连接字符串，LEFT函数用于提取文本的左侧部分，LEN函数用于计算文本长度。
日期和时间函数：这类函数用于处理日期和时间数据。TODAY函数返回当前日期，NOW函数返回当前日期和时间，DAYS函数用于计算两个日期之间的天数。
逻辑函数：逻辑函数用于进行条件判断。IF函数是最常用的逻辑函数，用于根据条件返回不同的值，AND和OR函数用于组合多个条件。
查找和引用函数：这类函数用于在数据中查找特定值或引用单元格。VLOOKUP函数用于在垂直数据列中查找值，HLOOKUP函数用于在水平数据列中查找值，INDEX和MATCH函数组合使用可以提供更灵活的查找功能。

二：数学和三角函数详解

SUM：这个函数非常基础，用于将多个数值相加。=SUM(1, 2, 3)的结果是6。
ROUND：这个函数用于将数字四舍五入到指定的位数。=ROUND(3.14159, 2)的结果是3.14。
SIN：这个函数用于计算正弦值。=SIN(PI()/6)的结果是0.5，因为30度的正弦值是0.5。

三：文本函数详解

CONCATENATE：这个函数用于将多个文本连接起来。=CONCATENATE("Hello, ", "world!")的结果是Hello, world!。
LEFT：这个函数用于提取文本字符串的左侧部分。=LEFT("Hello, world!", 5)的结果是Hello。
LEN：这个函数用于计算文本字符串的长度。=LEN("Hello, world!")的结果是12。

四：日期和时间函数详解

TODAY：这个函数返回当前日期。=TODAY()的结果会显示当前的日期。
NOW：这个函数返回当前日期和时间。=NOW()的结果会显示当前的日期和时间。
DAYS：这个函数用于计算两个日期之间的天数。=DAYS("2023-01-01", "2023-01-10")的结果是9。

五：逻辑函数详解

IF：这个函数根据指定的条件返回不同的值。=IF(A1>10, "Yes", "No")，如果A1的值大于10，则返回"Yes"，否则返回"No"。
AND：这个函数用于组合多个条件，只有当所有条件都为真时，结果才为真。=AND(A1>10, B1<20)，只有当A1的值大于10且B1的值小于20时，结果才为真。
OR：这个函数用于组合多个条件，只要有一个条件为真，结果就为真。=OR(A1>10, B1<20)，只要A1的值大于10或者B1的值小于20，结果就为真。

就是我对Excel表格函数的一些了解,希望能对大家有所帮助！

其他相关扩展阅读资料参考文献：

处理数据的核心工具

SUM函数：用于快速计算一组数值的总和，格式为=SUM(范围)，例如=SUM(A1:A10)可直接得出A1到A10单元格的总和，是日常数据统计的首选。
AVERAGE函数：计算平均值，格式为=AVERAGE(范围)，适用于分析数据趋势，如=AVERAGE(B2:B20)能自动忽略空值或文本干扰。
COUNT函数：统计数值单元格的数量，格式为=COUNT(范围)，在数据清洗时能快速识别有效数据量，例如=COUNT(C1:C50)可排除非数字内容。

文本处理函数：精准操控字符串数据

TEXT函数：将数值转换为指定格式的文本，格式为=TEXT(数值, "格式")，例如=TEXT(1234, "0,00")可显示为“1,234.00”，便于报表展示。
LEFT/RIGHT函数：提取字符串的左侧或右侧字符，格式为=LEFT(文本, 数字)和=RIGHT(文本, 数字)，如=LEFT(D2, 3)可获取单元格D2前三个字符，常用于拆分文件名或编号。
SUBSTITUTE函数：替换文本中的特定内容，格式为=SUBSTITUTE(文本, 旧内容, 新内容)，例如=SUBSTITUTE(E1, "旧", "新")能批量修正数据错误，提升处理效率。

日期时间函数：时间计算的高效方案

TODAY/NOW函数：获取当前日期或时间，格式为=TODAY()和=NOW()，适用于动态日期标注，如=NOW()可实时显示当前时间，方便记录操作时间戳。
DATEDIF函数：计算两个日期之间的间隔，格式为=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")，例如=DATEDIF(F1, F2, "Y")可返回年份差，常用于计算工龄或项目周期。
DATE函数：创建特定日期，格式为=DATE(年, 月, 日)，如=DATE(2023, 10, 1)可生成“2023-10-1”格式的日期，避免手动输入错误。

逻辑函数：条件判断的灵活应用

IF函数：根据条件返回不同结果，格式为=IF(条件, 值1, 值2)，例如=IF(G1>60, "及格", "不及格")能实现自动化评分，减少人工核对。
AND/OR函数：组合多个条件进行逻辑运算，格式为=AND(条件1, 条件2)和=OR(条件1, 条件2)，如=AND(H1>=80, I1="通过")可同时满足两个条件时返回TRUE，提升复杂判断效率。
IFERROR函数：捕获并处理错误值，格式为=IFERROR(公式, 错误提示)，例如=IFERROR(J1/K1, "除零错误")能避免因错误导致的表格混乱，增强数据稳定性。

高级函数：提升数据分析能力

VLOOKUP函数：横向查找数据，格式为=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似])，如=VLOOKUP(K1, A1:C100, 3, FALSE)可精准匹配并提取对应信息，常用于合并多张表格数据。
INDEX/MATCH函数：替代VLOOKUP的灵活组合，格式为=INDEX(范围, 行号, 列号)和=MATCH(查找值, 范围, [类型])，例如=INDEX(A1:C100, MATCH(L1, B1:B100, 0))能实现动态查找，避免因表头变动导致的错误。
SUMIF/SUMIFS函数：根据条件求和，格式为=SUMIF(范围, 条件, [求和范围])和=SUMIFS(范围, 条件1范围, 条件1, 条件2范围, 条件2)，如=SUMIF(M1:M100, ">1000", N1:N100)可统计销售额超过1000的订单总和，适用于多条件筛选分析。

数组函数：批量处理数据的利器

数组公式：通过按Ctrl+Shift+Enter组合键实现批量计算，例如=SUM(A1:A10*B1:B10)可直接计算两列数据的乘积和，替代手动逐项相乘。
FILTER函数：动态筛选符合条件的数据，格式为=FILTER(范围, 条件, [错误提示])，如=FILTER(O1:O100, P1:P100="销售")能实时生成筛选后的数据表，适合处理大型数据集。
TEXTJOIN函数：合并多个单元格文本并添加分隔符，格式为=TEXTJOIN("分隔符", 是否忽略空值, 范围)，例如=TEXTJOIN("-", TRUE, Q1:Q100)可将多个单元格内容用短横线连接，避免空值干扰。

统计函数：深度分析数据趋势

COUNTIF函数：统计满足条件的单元格数量，格式为=COUNTIF(范围, 条件)，如=COUNTIF(R1:R100, "苹果")可快速统计特定类别出现的次数，适用于库存或销售数据分析。
MODE/MEDIAN函数：计算众数和中位数，格式为=MODE(范围)和=MEDIAN(范围)，例如=MEDIAN(S1:S100)能找出数据中间值，帮助识别数据分布的集中趋势。
PERCENTILE函数：确定数据分布的百分位数，格式为=PERCENTILE(范围, 百分比)，如=PERCENTILE(T1:T100, 0.9)可找到90%分位数，常用于绩效评估或市场分析。

Excel函数是提升工作效率的核心工具，掌握基础函数如SUM、AVERAGE能快速完成数据统计，而IFERROR、TEXTJOIN等高级函数则能应对复杂场景，在实际应用中，VLOOKUP与INDEX+MATCH的组合是数据整合的常用手段，数组公式和FILTER则适合处理大规模数据集。TEXT、LEFT/RIGHT等文本处理函数能精准操控字符串，DATEDIF、DATE则简化时间计算，通过灵活运用这些函数，用户可将重复性工作转化为自动化流程,显著提升数据分析的准确性和效率。