当前位置：首页 > 编程语言 > 正文内容

excel函数常用，Excel函数速查手册，常用函数一览

wzgly2个月前 (06-21)编程语言1

Excel函数常用包括基础函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等，以及高级函数如VLOOKUP（查找与引用）、HLOOKUP（水平查找与引用）、IF（条件判断）等，还有日期与时间函数、文本函数、逻辑函数等，用于处理数据、计算和分析，提高工作效率，掌握这些函数，能更好地利用Excel进行数据处理和分析。

Excel函数常用技巧,轻松提升工作效率

用户解答： 嗨，大家好！我是小王，最近在工作中发现Excel函数真的很强大，能大大提高我的工作效率，有时候面对复杂的公式，我还是会感到有些头疼，我就来和大家分享一下我常用的Excel函数，希望能帮助到大家。

一：日期与时间函数

NOW()函数：获取当前日期和时间。
- 使用方法：=NOW()
- 举例：=NOW() 将显示当前系统时间。
TODAY()函数：获取当前日期。
- 使用方法：=TODAY()
- 举例：=TODAY() 将显示当前系统日期。
DAYS360()函数：计算两个日期之间的天数，考虑闰年。
- 使用方法：=DAYS360(起始日期, 结束日期)
- 举例：=DAYS360("2023-01-01", "2023-01-31") 将计算两个日期之间的天数，结果为30。

二：文本函数

CONCATENATE()函数：合并多个文本字符串。
- 使用方法：=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)
- 举例：=CONCATENATE("Hello", " ", "World") 将显示 "Hello World"。
LEFT()函数：从文本字符串的左侧提取指定数量的字符。
- 使用方法：=LEFT(文本, 长度)
- 举例：=LEFT("Hello World", 5) 将显示 "Hello"。
RIGHT()函数：从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。
- 使用方法：=RIGHT(文本, 长度)
- 举例：=RIGHT("Hello World", 5) 将显示 "World"。

三：数学与逻辑函数

SUM()函数：计算单元格区域中所有数值的和。
- 使用方法：=SUM(数值1, 数值2, ...)
- 举例：=SUM(1, 2, 3, 4, 5) 将显示 15。
AVERAGE()函数：计算单元格区域中所有数值的平均值。
- 使用方法：=AVERAGE(数值1, 数值2, ...)
- 举例：=AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5) 将显示 3。
IF()函数：根据指定的条件返回不同的值。
- 使用方法：=IF(条件, 值1, 值2)
- 举例：=IF(A1>B1, "A大于B", "A不大于B")，如果A1的值大于B1的值，则显示 "A大于B"，否则显示 "A不大于B"。

四：查找与引用函数

VLOOKUP()函数：在表格或区域中查找特定值，并返回相应的值。
- 使用方法：=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, 精确匹配)
- 举例：=VLOOKUP("苹果", A2:B10, 2, FALSE) 将在A2:B10区域中查找 "苹果"，并返回对应的B列值。
HLOOKUP()函数：在表格或区域中查找特定值，并返回相应的值（水平查找）。
- 使用方法：=HLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回行号, 精确匹配)
- 举例：=HLOOKUP("苹果", A2:B10, 2, FALSE) 将在A2:B10区域中查找 "苹果"，并返回对应的B行值。
INDEX()函数：返回表格或区域中的值。
- 使用方法：=INDEX(区域, 行号, 列号)
- 举例：=INDEX(A1:B10, 3, 2) 将返回A1:B10区域中第3行第2列的值。

五：数据验证与条件格式

数据验证：设置单元格的输入规则，限制输入的数据类型和范围。
- 使用方法：选中单元格区域，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
- 举例：设置一个单元格只能输入1到10之间的整数。
条件格式：根据单元格的值自动应用格式。
- 使用方法：选中单元格区域，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
- 举例：设置当单元格值大于100时，字体颜色为红色。

通过以上这些常用函数,相信大家已经对Excel有了更深入的了解，在实际工作中，熟练运用这些函数，能让我们更加高效地处理数据，希望这篇文章能对大家有所帮助！

其他相关扩展阅读资料参考文献：

Excel函数常用知识详解

基础数据处理函数

数据求和（SUM函数） 这是Excel中最常用的函数之一，无论是对一整列数字还是特定范围的单元格求和，SUM函数都能快速完成计算任务，其使用方式非常简单，只需在目标单元格中输入“=SUM（数据范围）”,即可完成求和操作。

数据平均值（AVERAGE函数） 此函数用于计算一组数据的平均值，它的使用方法与SUM函数类似，只需将函数名称改为“AVERAGE”,并指定数据范围即可。

数据计数（COUNT函数） COUNT函数用于统计指定单元格区域中非空的单元格数量，这对于快速核对数据条目的数量非常有用，使用方法是在目标单元格中输入“=COUNT（数据范围）”。

条件数据处理函数

条件求和（IF函数） IF函数是Excel中的逻辑判断函数，常用于基于特定条件进行数据处理。“=IF（条件，真值，假值）”的基本形式,根据满足或不满足条件返回不同的结果。

查找与引用（VLOOKUP函数） VLOOKUP函数用于在数据表中查找特定值，并返回该值对应的数据，它在处理大量数据时,特别是需要匹配和引用数据时非常有效。

文本处理函数

文本连接（CONCATENATE函数） 当需要将多个文本字符串连接成一个时，可以使用CONCATENATE函数,这对于合并列数据或创建复杂的标签非常有用。

文本提取（LEFT、RIGHT、MID函数） 在处理包含重要信息的文本字符串时，LEFT、RIGHT和MID函数可以帮助您提取字符串的特定部分，LEFT提取左侧字符，RIGHT提取右侧字符,MID则可以按照指定的起始位置和长度提取字符。

日期和时间处理函数

当前日期和时间（TODAY、NOW函数） TODAY函数返回当前日期，NOW函数则返回当前日期和时间,这两个函数在处理动态更新的日期和时间信息时非常有用。

日期计算（EDATE、DATEDIF函数） EDATE函数用于计算指定日期之前或之后的日期，而DATEDIF函数则用于计算两个日期之间的差异（年、月或日），这些函数在处理日程安排、项目管理等需要计算时间差的任务时非常有用。

其他常用函数介绍除了上述几类函数外，Excel还提供了许多其他功能强大的函数，如排序数据（RANK函数）、数据转换（VALUE函数）、唯一值计数（COUNTIF和COUNTIFS函数）等，这些函数可以根据不同的需求进行灵活使用，大大提高数据处理效率，掌握这些常用函数的用法，将极大地提升您在Excel中的工作效率，通过不断练习和实践,您将能够更熟练地运用这些工具来处理各种复杂的数据任务。